Custom Web Application

1. Dashboard Monitoring

Menampilkan informasi penting dalam bentuk ringkasan, grafik, tabel, dan indikator.

Informasi yang dapat ditampilkan meliputi:

• Total data
• Total transaksi
• Jumlah pengguna
• Progres pekerjaan
• Status pengajuan
• Pendapatan
• Pengeluaran
• Kinerja cabang
• Aktivitas terbaru
• Notifikasi
• Grafik harian
• Grafik bulanan
• Grafik tahunan

Dashboard dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap pengguna dan jabatan.

2. Manajemen Pengguna

Mengelola seluruh pengguna yang menggunakan aplikasi.

Fitur yang tersedia:

• Tambah pengguna
• Edit pengguna
• Nonaktifkan pengguna
• Reset password
• Foto pengguna
• Profil pengguna
• Jabatan
• Departemen
• Cabang
• Status pengguna
• Riwayat login
• Riwayat aktivitas

3. Hak Akses Pengguna

Setiap pengguna dapat diberikan akses sesuai tugas dan tanggung jawabnya.

Contoh hak akses:

• Super Administrator
• Administrator
• Manajemen
• Supervisor
• Kepala Cabang
• Staff
• Operator
• Keuangan
• Human Resources
• Pelanggan
• Supplier
• Mitra
• Viewer

Hak akses dapat diatur berdasarkan menu, fitur, cabang, departemen, maupun jenis data.

4. Manajemen Data

Membantu perusahaan mengelola data utama secara terpusat.

Data yang dapat dikelola meliputi:

• Data pelanggan
• Data supplier
• Data pegawai
• Data produk
• Data layanan
• Data cabang
• Data proyek
• Data aset
• Data dokumen
• Data transaksi
• Data aktivitas

Jenis data dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

5. Formulir Digital

Menggantikan proses pengisian formulir manual menjadi digital.

Fitur formulir meliputi:

• Tambah data
• Edit data
• Upload dokumen
• Upload foto
• Pilihan kategori
• Validasi data
• Nomor otomatis
• Status formulir
• Riwayat perubahan
• Cetak formulir
• Ekspor data

Formulir dapat dibuat berdasarkan alur kerja perusahaan.

6. Sistem Persetujuan

Membantu perusahaan mengelola proses pengajuan dan persetujuan secara bertingkat.

Contoh alur persetujuan:

• Diajukan
• Diperiksa
• Direvisi
• Disetujui
• Ditolak
• Diproses
• Selesai

Fitur persetujuan meliputi:

• Persetujuan satu tingkat
• Persetujuan bertingkat
• Catatan persetujuan
• Alasan penolakan
• Riwayat status
• Notifikasi pengguna
• Batas waktu persetujuan
• Persetujuan berdasarkan jabatan

7. Manajemen Dokumen

Menyimpan dan mengelola dokumen secara digital.

Fitur yang tersedia:

• Upload dokumen
• Kategori dokumen
• Folder dokumen
• Nomor dokumen
• Tanggal dokumen
• Masa berlaku
• Status dokumen
• Download dokumen
• Versi dokumen
• Riwayat perubahan
• Pengingat masa berlaku
• Pembatasan akses dokumen

8. Manajemen Transaksi

Mengelola aktivitas transaksi sesuai kebutuhan bisnis.

Transaksi dapat mencakup:

• Penjualan
• Pembelian
• Pembayaran
• Penerimaan
• Pengeluaran
• Pengajuan biaya
• Penagihan
• Pembayaran bertahap
• Deposit
• Refund
• Komisi
• Transaksi antar cabang

9. Manajemen Pelanggan

Membantu perusahaan mengelola informasi dan aktivitas pelanggan.

Fitur yang tersedia:

• Profil pelanggan
• Kontak pelanggan
• Riwayat transaksi
• Riwayat komunikasi
• Status pelanggan
• Kategori pelanggan
• Dokumen pelanggan
• Tagihan pelanggan
• Keluhan pelanggan
• Permintaan layanan
• Catatan pelanggan

10. Manajemen Supplier dan Mitra

Menyimpan dan mengelola informasi supplier maupun mitra kerja.

Fitur yang tersedia:

• Profil supplier
• Data kontak
• Dokumen legalitas
• Riwayat pembelian
• Riwayat kerja sama
• Tagihan supplier
• Status pembayaran
• Evaluasi supplier
• Kontrak kerja sama
• Masa berlaku dokumen

11. Manajemen Proyek

Membantu perusahaan memantau seluruh aktivitas proyek.

Fitur proyek meliputi:

• Nama proyek
• Klien
• Penanggung jawab
• Tim proyek
• Tanggal mulai
• Target selesai
• Nilai proyek
• Progres proyek
• Status proyek
• Aktivitas proyek
• Dokumen proyek
• Anggaran proyek
• Biaya proyek
• Catatan proyek
• Laporan proyek

12. Manajemen Tugas

Membantu pembagian dan pemantauan pekerjaan.

Fitur yang tersedia:

• Tambah tugas
• Pilih penanggung jawab
• Prioritas tugas
• Tanggal mulai
• Batas waktu
• Status tugas
• Progres tugas
• Lampiran
• Komentar
• Riwayat aktivitas
• Pengingat tugas

13. Manajemen Cabang

Cocok untuk perusahaan yang memiliki beberapa lokasi.

Fitur yang tersedia:

• Data cabang
• Pengguna per cabang
• Transaksi per cabang
• Data pelanggan per cabang
• Persediaan per cabang
• Laporan per cabang
• Pengaturan akses cabang
• Perbandingan performa cabang
• Dashboard pusat

14. Manajemen Persediaan

Dapat dikembangkan untuk mengelola stok barang, bahan, atau aset.

Fitur yang tersedia:

• Data barang
• Stok masuk
• Stok keluar
• Penyesuaian stok
• Stok minimum
• Transfer stok
• Stok per gudang
• Stok per cabang
• Riwayat stok
• Stok opname
• Produk rusak
• Nilai persediaan

15. Manajemen Keuangan

Membantu perusahaan mencatat aktivitas keuangan dasar.

Fitur yang tersedia:

• Pendapatan
• Pengeluaran
• Kas masuk
• Kas keluar
• Tagihan
• Pembayaran
• Utang
• Piutang
• Anggaran
• Realisasi anggaran
• Rekap transaksi
• Laporan keuangan dasar

Untuk kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks, sistem dapat dikembangkan dengan modul jurnal dan laporan keuangan khusus.

16. Notifikasi Sistem

Memberikan informasi kepada pengguna mengenai aktivitas penting.

Notifikasi dapat berupa:

• Notifikasi dalam aplikasi
• Email
• WhatsApp
• Status pengajuan
• Tugas baru
• Persetujuan
• Penolakan
• Jatuh tempo
• Pembayaran
• Perubahan data
• Stok menipis

17. Laporan dan Analisis

Menyediakan laporan sesuai kebutuhan operasional dan manajemen.

Laporan dapat mencakup:

• Laporan harian
• Laporan bulanan
• Laporan tahunan
• Laporan transaksi
• Laporan pengguna
• Laporan pelanggan
• Laporan proyek
• Laporan cabang
• Laporan keuangan
• Laporan performa
• Laporan aktivitas
• Laporan persediaan

Laporan dapat ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, PDF, maupun Excel.

18. Pencarian dan Filter Data

Mempermudah pengguna menemukan data yang dibutuhkan.

Fitur yang tersedia:

• Pencarian cepat
• Filter tanggal
• Filter status
• Filter cabang
• Filter pengguna
• Filter kategori
• Filter departemen
• Pengurutan data
• Pagination
• Ekspor hasil pencarian

19. Impor dan Ekspor Data

Mempermudah pemindahan dan pengolahan data.

Fitur yang tersedia:

• Impor Excel
• Impor CSV
• Ekspor Excel
• Ekspor CSV
• Ekspor PDF
• Template impor
• Validasi data impor
• Riwayat impor
• Riwayat ekspor

20. Activity Log

Mencatat seluruh aktivitas penting pengguna dalam sistem.

Informasi yang dicatat dapat meliputi:

• Login
• Logout
• Tambah data
• Edit data
• Hapus data
• Persetujuan
• Penolakan
• Upload dokumen
• Download dokumen
• Perubahan status
• Waktu aktivitas
• Pengguna yang melakukan aktivitas

21. Integrasi Payment Gateway

Aplikasi dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran digital.

Metode pembayaran dapat mencakup:

• Virtual account
• QRIS
• Transfer bank
• E-wallet
• Kartu debit
• Kartu kredit
• Payment link

Biaya transaksi mengikuti ketentuan penyedia layanan pembayaran.

22. Integrasi WhatsApp API

Sistem dapat terhubung dengan WhatsApp untuk mengirimkan notifikasi otomatis.

Contoh penggunaan:

• Konfirmasi pendaftaran
• Status pengajuan
• Pengingat pembayaran
• Informasi tagihan
• Notifikasi tugas
• Informasi transaksi
• Pengingat jadwal
• Kode verifikasi

23. Integrasi API Pihak Ketiga

Aplikasi dapat dihubungkan dengan sistem eksternal.

Contoh integrasi:

• ERP
• CRM
• HRIS
• Marketplace
• API pengiriman
• Payment gateway
• Sistem akuntansi
• Sistem pemerintahan
• Sistem perusahaan
• Google Maps
• Google Calendar
• Single Sign-On
• Perangkat IoT

Ketersediaan integrasi mengikuti dokumentasi, izin, dan akses API dari penyedia terkait.

24. Aplikasi Mobile

Sistem dapat dikembangkan dengan aplikasi mobile sebagai pendamping.

Pilihan aplikasi dapat mencakup:

• Android
• iOS
• Progressive Web Application
• WebView
• Aplikasi untuk pelanggan
• Aplikasi untuk pegawai
• Aplikasi untuk manajemen
• Aplikasi untuk mitra

25. Keamanan Sistem

Aplikasi dikembangkan dengan memperhatikan keamanan data dan akses pengguna.

Fitur keamanan meliputi:

• Login aman
• Hak akses pengguna
• Enkripsi password
• SSL
• Pembatasan percobaan login
• Logout otomatis
• Activity log
• Validasi input
• Proteksi formulir
• Backup database
• Backup file
• Pembatasan akses berdasarkan cabang
• Pemulihan data sesuai backup yang tersedia

26. Responsive Design

Aplikasi dapat digunakan melalui berbagai perangkat.

Perangkat yang didukung:

• Komputer
• Laptop
• Tablet
• Smartphone Android
• iPhone

Tampilan akan menyesuaikan ukuran layar perangkat yang digunakan.

27. Backup dan Pemulihan Data

Membantu menjaga ketersediaan data aplikasi.

Fitur yang tersedia:

• Backup database
• Backup file
• Backup berkala
• Penyimpanan backup
• Riwayat backup
• Pemulihan data
• Monitoring kapasitas penyimpanan

Jadwal dan kapasitas backup akan disesuaikan dengan paket server yang digunakan.

Contoh Aplikasi yang Dapat Dikembangkan

Custom Web Application dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti:

• Sistem Informasi Perusahaan
• Sistem Manajemen Proyek
• Sistem Manajemen Kontrak
• Sistem Manajemen Dokumen
• Sistem Inventory dan Gudang
• Sistem Penjualan dan Pembelian
• Sistem CRM
• Sistem ERP
• Sistem HRIS
• Sistem Payroll
• Sistem Absensi
• Sistem Pengajuan dan Persetujuan
• Sistem Monitoring
• Sistem Helpdesk
• Sistem Ticketing
• Sistem E-Learning
• Sistem Klinik
• Sistem Sekolah
• Sistem Koperasi
• Sistem Distributor
• Sistem Logistik
• Sistem Pelanggan
• Portal Member
• Portal Supplier
• Dashboard Eksekutif
• Sistem Pelaporan
• Sistem Booking
• Sistem Pembayaran
• Sistem Administrasi

Keunggulan Produk

• Dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis
• Alur sistem mengikuti proses kerja perusahaan
• Fitur dapat disesuaikan
• Tampilan responsif di berbagai perangkat
• Data tersimpan secara terpusat
• Hak akses dapat diatur secara detail
• Mendukung sistem persetujuan bertingkat
• Dapat digunakan untuk satu atau beberapa cabang
• Mendukung integrasi API
• Dapat dikembangkan menjadi aplikasi mobile
• Mudah dikembangkan kembali
• Mendapatkan dukungan teknis dari tim Ovla Media