OVLA Point of Sales

1. Dashboard Bisnis

Dashboard menampilkan ringkasan kondisi usaha secara cepat dan mudah dipahami.

Informasi yang dapat ditampilkan meliputi:

• Total penjualan hari ini
• Jumlah transaksi
• Total keuntungan
• Produk terlaris
• Produk dengan stok menipis
• Jumlah pelanggan
• Jumlah supplier
• Grafik penjualan harian
• Grafik penjualan bulanan
• Perbandingan pendapatan
• Aktivitas transaksi terbaru

2. Transaksi Kasir

Fitur kasir dirancang agar proses transaksi dapat dilakukan dengan cepat.

Fitur yang tersedia meliputi:

• Pencarian produk
• Pemindaian barcode
• Penambahan produk ke keranjang
• Pengaturan jumlah pembelian
• Diskon per produk
• Diskon keseluruhan transaksi
• Perhitungan pajak
• Catatan transaksi
• Pemilihan pelanggan
• Pembayaran tunai
• Pembayaran transfer
• Pembayaran kartu
• Pembayaran QRIS
• Perhitungan uang kembalian
• Cetak struk
• Simpan transaksi tertunda
• Pembatalan transaksi

3. Manajemen Produk

Membantu bisnis mengelola seluruh data produk secara terstruktur.

Fitur produk meliputi:

• Tambah dan edit produk
• Kategori produk
• Merek produk
• Kode produk
• Barcode
• Harga beli
• Harga jual
• Harga grosir
• Satuan produk
• Foto produk
• Variasi produk
• Stok minimum
• Status produk aktif dan tidak aktif
• Impor produk menggunakan Excel
• Ekspor data produk

4. Manajemen Stok

Fitur stok membantu pemilik usaha memantau jumlah persediaan secara otomatis.

Fitur yang tersedia:

• Stok masuk
• Stok keluar
• Penyesuaian stok
• Riwayat pergerakan stok
• Stok per lokasi
• Stok per cabang
• Peringatan stok menipis
• Stok opname
• Transfer stok antar gudang
• Transfer stok antar cabang
• Produk rusak
• Produk hilang
• Retur stok

Stok akan berkurang secara otomatis ketika transaksi penjualan berhasil diproses.

5. Manajemen Pembelian

Membantu bisnis mencatat pembelian barang dari supplier.

Fitur pembelian meliputi:

• Pembuatan pesanan pembelian
• Pemilihan supplier
• Daftar produk yang dibeli
• Harga pembelian
• Biaya tambahan
• Diskon pembelian
• Pajak pembelian
• Status pembayaran
• Status penerimaan barang
• Cetak dokumen pembelian
• Riwayat pembelian
• Pembelian tunai dan tempo

6. Manajemen Supplier

Menyimpan dan mengelola data supplier secara terpusat.

Data supplier dapat mencakup:

• Nama supplier
• Nama perusahaan
• Nomor telepon
• Email
• Alamat
• Kontak penanggung jawab
• Riwayat pembelian
• Total tagihan
• Status utang
• Catatan supplier

7. Manajemen Pelanggan

Membantu bisnis menyimpan data pelanggan dan riwayat transaksinya.

Fitur pelanggan meliputi:

• Data pelanggan
• Nomor telepon
• Email
• Alamat
• Riwayat transaksi
• Total pembelian
• Poin pelanggan
• Level pelanggan
• Harga khusus pelanggan
• Batas kredit
• Catatan pelanggan

8. Sistem Member dan Loyalitas

Sistem dapat digunakan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan.

Fitur yang tersedia:

• Pendaftaran member
• Nomor member
• Poin dari transaksi
• Penukaran poin
• Level member
• Diskon khusus member
• Harga khusus member
• Voucher pelanggan
• Riwayat penggunaan poin

9. Harga Retail dan Grosir

OVLA Point of Sales dapat digunakan oleh usaha yang memiliki beberapa jenis harga.

Contoh jenis harga:

• Harga retail
• Harga grosir
• Harga distributor
• Harga member
• Harga khusus pelanggan
• Harga berdasarkan jumlah pembelian

Sistem dapat memilih harga secara otomatis berdasarkan pelanggan, jumlah barang, atau level member.

10. Manajemen Utang dan Piutang

Membantu bisnis mencatat transaksi yang belum dibayar secara penuh.

Fitur yang tersedia:

• Penjualan tempo
• Pembelian tempo
• Piutang pelanggan
• Utang supplier
• Pembayaran cicilan
• Riwayat pembayaran
• Jatuh tempo pembayaran
• Status lunas dan belum lunas
• Cetak bukti pembayaran
• Laporan utang dan piutang

11. Retur Penjualan dan Pembelian

Mempermudah proses pengembalian barang.

Fitur retur meliputi:

• Retur penjualan
• Retur pembelian
• Pemilihan produk yang dikembalikan
• Alasan retur
• Penyesuaian stok otomatis
• Pengembalian uang
• Penggantian produk
• Riwayat retur
• Cetak bukti retur

12. Manajemen Pengguna

Setiap pengguna memperoleh akses berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya.

Contoh hak akses:

• Pemilik usaha
• Administrator
• Manajer
• Kasir
• Bagian gudang
• Bagian pembelian
• Bagian keuangan
• Supervisor
• Kepala cabang

Pemilik usaha dapat membatasi menu dan fitur yang dapat digunakan oleh setiap pengguna.

13. Manajemen Shift Kasir

Membantu mengontrol aktivitas kasir berdasarkan jam kerja.

Fitur shift meliputi:

• Buka shift
• Saldo awal kasir
• Transaksi selama shift
• Kas masuk
• Kas keluar
• Tutup shift
• Saldo akhir
• Selisih kas
• Riwayat shift
• Laporan kasir per shift

14. Kas Masuk dan Kas Keluar

Mencatat pergerakan uang di luar transaksi penjualan.

Contoh pencatatan:

• Biaya operasional
• Biaya listrik
• Biaya transportasi
• Pembelian perlengkapan
• Pendapatan tambahan
• Penarikan pemilik
• Setoran modal
• Pengeluaran cabang

15. Laporan Penjualan

Menyediakan laporan yang dapat digunakan untuk memantau performa bisnis.

Laporan dapat mencakup:

• Laporan penjualan harian
• Laporan penjualan bulanan
• Laporan penjualan tahunan
• Laporan berdasarkan produk
• Laporan berdasarkan kategori
• Laporan berdasarkan pelanggan
• Laporan berdasarkan kasir
• Laporan berdasarkan cabang
• Laporan metode pembayaran
• Laporan diskon
• Laporan pajak
• Laporan produk terlaris

16. Laporan Keuntungan

Membantu pemilik usaha mengetahui keuntungan dari setiap transaksi.

Fitur laporan keuntungan meliputi:

• Keuntungan per transaksi
• Keuntungan per produk
• Keuntungan per kategori
• Keuntungan per cabang
• Laba kotor
• Ringkasan pendapatan
• Ringkasan pengeluaran
• Perbandingan penjualan dan pembelian

17. Laporan Persediaan

Membantu bisnis memantau kondisi stok secara detail.

Laporan persediaan meliputi:

• Stok tersedia
• Stok minimum
• Stok habis
• Produk masuk
• Produk keluar
• Penyesuaian stok
• Nilai persediaan
• Produk rusak
• Produk paling lama tersimpan
• Riwayat stok

18. Multi-Cabang dan Multi-Gudang

Cocok untuk bisnis yang memiliki beberapa toko atau gudang.

Fitur multi-cabang meliputi:

• Data produk terpusat
• Stok per cabang
• Stok per gudang
• Harga berbeda per cabang
• Pengguna per cabang
• Transaksi per cabang
• Transfer stok
• Laporan per cabang
• Dashboard pusat
• Perbandingan performa cabang

19. Cetak Barcode dan Label Harga

Sistem dapat digunakan untuk membuat label produk.

Fitur yang tersedia:

• Cetak barcode produk
• Cetak label harga
• Pengaturan ukuran label
• Cetak beberapa produk sekaligus
• Pembuatan kode barcode otomatis
• Dukungan printer label

20. Integrasi Perangkat Kasir

OVLA Point of Sales dapat digunakan dengan berbagai perangkat pendukung.

Perangkat yang dapat digunakan antara lain:

• Barcode scanner
• Printer kasir
• Printer label
• Cash drawer
• Timbangan digital
• Komputer
• Laptop
• Tablet
• Smartphone
• Layar pelanggan

Kesesuaian perangkat akan disesuaikan dengan sistem dan kebutuhan pengguna.

21. Integrasi Payment Gateway

Sistem dapat diintegrasikan dengan payment gateway untuk menerima pembayaran digital.

Metode pembayaran dapat mencakup:

• Virtual account
• QRIS
• Transfer bank
• E-wallet
• Kartu debit
• Kartu kredit

Biaya transaksi mengikuti ketentuan penyedia payment gateway yang digunakan.

22. Integrasi Toko Online

OVLA Point of Sales dapat dikembangkan agar terhubung dengan sistem penjualan online.

Integrasi dapat mencakup:

• Website toko online
• Sinkronisasi stok
• Sinkronisasi produk
• Pesanan online
• Status pembayaran
• Pengiriman
• Riwayat pelanggan
• Dashboard penjualan online dan offline

23. Integrasi Marketplace

Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat dikembangkan agar terhubung dengan marketplace.

Integrasi dapat mencakup:

• Shopee
• TikTok Shop
• Marketplace lainnya
• Sinkronisasi stok
• Sinkronisasi pesanan
• Pembaruan status pesanan
• Pengelolaan produk

Ketersediaan integrasi mengikuti kebijakan dan akses API dari masing-masing marketplace.