Sistem Manajemen Klinik (HIS)
Sistem Manajemen Klinik dari Ovla Media dirancang untuk membantu klinik mengurangi penggunaan pencatatan manual dan meningkatkan efisiensi pelayanan pasien.
Setiap bagian dalam klinik dapat menggunakan sistem sesuai dengan hak aksesnya. Petugas pendaftaran dapat mengelola antrean dan data pasien, dokter dapat mencatat hasil pemeriksaan, apotek dapat memproses resep dan stok obat, sedangkan kasir dapat membuat tagihan serta mencatat pembayaran.
Seluruh data tersimpan dalam satu sistem sehingga informasi pasien, riwayat pemeriksaan, transaksi, stok obat, dan laporan dapat diakses dengan lebih cepat dan terorganisasi.
Aplikasi dapat dikembangkan sesuai kebutuhan klinik, baik untuk klinik umum, klinik gigi, klinik kecantikan, klinik ibu dan anak, klinik sunat, maupun klinik dengan beberapa cabang.
Fitur Utama
1. Dashboard Klinik
Menampilkan ringkasan aktivitas klinik secara cepat, seperti:
- Jumlah pasien hari ini
- Jumlah pasien menunggu
- Jumlah pemeriksaan selesai
- Pendapatan harian dan bulanan
- Obat dengan stok menipis
- Jadwal dokter
- Grafik kunjungan pasien
- Informasi transaksi terbaru
2. Pendaftaran Pasien
Mempermudah petugas dalam mencatat dan mengelola data pasien.
Fitur yang tersedia meliputi:
- Pendaftaran pasien baru
- Pencarian pasien lama
- Nomor rekam medis otomatis
- Data identitas pasien
- Data penanggung jawab pasien
- Riwayat kunjungan
- Pendaftaran pasien umum dan perusahaan
- Cetak kartu pasien
3. Manajemen Antrean
Mengatur urutan pelayanan pasien agar lebih tertib.
Fitur antrean meliputi:
- Nomor antrean otomatis
- Antrean berdasarkan poli atau dokter
- Status pasien menunggu, diperiksa, dan selesai
- Pemanggilan pasien
- Tampilan antrean pada layar monitor
- Estimasi waktu pelayanan
4. Jadwal Dokter
Membantu klinik mengatur jadwal praktik dokter.
Fitur yang tersedia:
- Pengaturan hari dan jam praktik
- Pembatasan kuota pasien
- Jadwal dokter per cabang
- Informasi dokter tersedia atau tidak tersedia
- Penjadwalan ulang kunjungan pasien
5. Rekam Medis Elektronik
Dokter dapat mencatat hasil pemeriksaan pasien secara digital.
Data rekam medis dapat mencakup:
- Keluhan pasien
- Riwayat penyakit
- Alergi
- Tekanan darah
- Suhu tubuh
- Berat dan tinggi badan
- Diagnosis
- Tindakan medis
- Resep obat
- Catatan dokter
- Lampiran hasil pemeriksaan
- Riwayat pemeriksaan sebelumnya
6. Manajemen Poli dan Layanan
Mengelola berbagai jenis poli dan layanan yang tersedia di klinik.
Contohnya:
- Poli umum
- Poli gigi
- Poli anak
- Poli kandungan
- Klinik kecantikan
- Layanan laboratorium
- Tindakan medis
- Paket pemeriksaan
- Medical check-up
7. Resep dan Apotek
Dokter dapat membuat resep yang langsung terhubung dengan bagian apotek.
Fitur apotek meliputi:
- Resep digital
- Pengambilan obat
- Penggantian obat
- Pengaturan dosis
- Riwayat pemberian obat
- Harga obat
- Stok obat otomatis berkurang
- Cetak etiket obat
8. Manajemen Stok Obat
Membantu klinik mengontrol persediaan obat dan alat kesehatan.
Fitur yang tersedia:
- Data obat dan alat kesehatan
- Kategori obat
- Satuan obat
- Stok masuk dan keluar
- Stok minimum
- Peringatan stok menipis
- Nomor batch
- Tanggal kedaluwarsa
- Riwayat pergerakan stok
- Penyesuaian stok
9. Kasir dan Pembayaran
Mempermudah proses pembuatan tagihan dan pembayaran pasien.
Fitur kasir meliputi:
- Tagihan pemeriksaan
- Tagihan tindakan
- Tagihan obat
- Potongan harga
- Pembayaran tunai
- Pembayaran transfer
- Pembayaran QRIS
- Cetak kuitansi
- Riwayat transaksi
- Status lunas dan belum lunas
10. Manajemen Pengguna
Setiap pengguna memperoleh akses sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Contoh hak akses:
- Pemilik klinik
- Administrator
- Petugas pendaftaran
- Dokter
- Perawat
- Apoteker
- Kasir
- Manajemen
- Petugas laboratorium
11. Laporan Klinik
Menyediakan laporan yang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional dan pengambilan keputusan.
Laporan dapat mencakup:
- Laporan kunjungan pasien
- Laporan pasien baru
- Laporan pemeriksaan
- Laporan tindakan medis
- Laporan penjualan obat
- Laporan stok obat
- Laporan pendapatan
- Laporan transaksi kasir
- Laporan dokter
- Laporan per poli
- Laporan harian, bulanan, dan tahunan
12. Manajemen Multi-Cabang
Cocok untuk klinik yang memiliki lebih dari satu lokasi.
Fitur multi-cabang meliputi:
- Data pasien terpusat
- Pengaturan pengguna per cabang
- Stok obat per cabang
- Jadwal dokter per cabang
- Laporan pendapatan per cabang
- Dashboard monitoring seluruh cabang